Hướng dẫn tạo chữ ký email

Hướng dẫn tạo chữ ký email cơ bản cần:

1.Chọn Nền và sắc màu

Bước trước hết trong việc tạo chữ ký email là chọn nền và màu sắc thích hợp với thương hiệu cá nhân hoặc chủ đầu tư. Nền khả năng cao là màu đơn, họa tiết nhẹ hoặc thậm chí là hình ảnh nền phức tạp, nhưng trọng yếu nhất là phải tạo sự tương phản để tin tức chữ ký trở tốt nhất nên dễ dàng đọc.

2. Thêm Hình Ảnh và Logo

Hình ảnh và logo là những khía cạnh trọng yếu để thực hiện tặng chữ ký trở cần độc đáo và đơn giản nhận diện. Hãy chắc chắn rằng chúng sở hữu độ phân giải cao để tránh tình hình mờ khi được hiển thị trên các thiết bị có độ phân giải cao.

3. Tin tức gọi

Thông tin liên hệ trong chữ ký email bao gồm tên, chức vụ, và các gắn kết đến các trang mạng Internet xã hội hoặc trang web cá nhân. Đối với công ty, có thể bao gồm cả thông tin như địa chỉ văn phòng hoặc số điện thoại.
Các hướng dẫn tạo chữ ký email trên là cơ bản, chi tiết hơn tùy vào công cụ mà bạn sử dụng.

Tối ưu chữ ký email

Để tối ưu chữ ký email, cần đảm bảo:

Kiểm tra đa nền tảng:

Chắc chắn rằng chữ ký email hiển thị xác thực trên đa dạng loại vật dụng và nền tảng khác nhau. Điều này bao gồm cả máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng.

Bảo đảm độ độc lập:

Chữ ký email không cần quá lệ thuộc vào hình ảnh. Hãy bảo đảm rằng thông tin văn bản vẫn khách quan và dễ dàng đọc ngay cả khi hình ảnh không hiển thị.

Tuân thủ quy tắc bảo mật:

Khi tạo chữ ký email, hãy tuân thủ quy cách bảo mật để bảo đảm rằng thông báo cá nhân không bị rơi vào tay những người đáng tiếc.

Tuân thủ các điều kiện trên thì khả năng cao tối ưu chữ ký email tốt.
Tối ưu chữ ký email theo từng nguyên tắc trên bảo đảm sẽ mang đến hiệu quả.