Nếu bạn là một admin, một nhân viên văn phòng, hay là một người thực hiện việc online… thì việc gửi email hoặc gửi các tệp tài liệu cho đối tác thông qua tài khoản Gmail trên công cụ Microsoft Outlook đã quá quen thuộc rồi. Bạn đang phiền lòng nếu chẳng may tài khoản Gmail chủ đầu tư bị khóa hoặc bị tin tặc lấy mất thì đa số các dữ liệu bên trong sẽ bị mất hết? Nếu giống như bạn đang bận tâm đến vấn đề này thì đây chính là nội dung bài viết dành đưa cho bạn. Trong nội dung bài viết này Siêu Tốc Việt sẽ giới thiệu và hướng dẫn đưa cho người mua cách, backup data trên tài khoản Gmail của mình về máy tính, đề phòng những trường hợp xấu thường xuyên sẽ xảy ra với bạn. Toàn bộ các dữ liệu quan trọng sẽ được lưu trữ an toàn trên máy tính.

Backup Mail Microsoft Outlook

Backup Mail Microsoft Outlook app

Có các hướng dẫn Backup dữ liệu Mail trên app Microsoft Outlook 2016 với Backup Mail Microsoft Outlook app. + Bước 1: Truy cập tài khoản Gmail của bạn vào Outloo => Sau đó bật phần mềm Outlook lên. Chọn File => Options như là hình: + Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced => Chọn tiếp vào Export giống như hình Backup Mail Microsoft Outlook app. + Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn chọn "Export to a file", rồi nhấn "Next". + Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn "Outlook data File (.pst)", và "Next" để tiếp tục. + Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook data File, chọn Email mà bạn muốn tạo bản backup =>"Next". + Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào "Browse..." để đặt vị trí bản backup. hiệu quả nhất là bạn cần chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và giảm thiểu chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất data khi hệ điều hành Windows bị lỗi. Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn "OK" để đồng ý. + Bước 7: Sau đó chọn "Finish" để hoàn thành quá trình setup và để Outlook lên danh sách backup Email. + Bước 8: Bạn cần phải nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô "Password" và "Verifi Password" => Sau đó "OK". Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook data File Password để Outlook tiến hành backup . Việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn chịu ảnh hưởng vào dung lượng mail sở hữu trên tài khoản của bạn. Quý khách hãy đợi đưa cho quá trình Backup mail hoàn thành => rồi chọn "OK" ở cửa sổ Outlook Options và thoát ứng dụng Outlook. + Bước 9: Bây giờ quay trở lại ổ D và bạn thường xuyên thấy thư mục backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn có lẽ click đúp chuột vào đó để phê duyệt lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn chẳng cần phải mạng nữa, mà vẫn xem được Email của mình..

Backup Mail bằng Microsoft Outlook - Backup Outlook chi tiết