Nếu bạn là một người quản trị, một nhân viên văn phòng, hay là một người thực hiện việc online… thì việc gửi email hoặc gửi các tệp tài liệu đưa cho đối tác ưng chuẩn tài khoản Gmail trên dụng cụ Microsoft Outlook đã quá quen thuộc rồi. Bạn đang lo lắng nếu chẳng may tài khoản Gmail c.ty bị khóa hoặc bị tin tặc lấy mất thì mọi các data bên trong sẽ bị mất hết? Nếu giống như bạn đang bận tâm đến vấn đề này thì đây chính là bài viết dành đưa cho bạn.

Trong nội dung bài viết này Siêu Tốc Việt sẽ giới thiệu và có các hướng dẫn cho quý khách cách, backup data trên tài khoản Gmail của mình về máy tính, đề phòng những trường hợp xấu có thể sẽ xảy ra với bạn. Đa số các data rất cần thiết sẽ được lưu trữ yên ổn trên máy tính.

Backup Mail Microsoft Outlook

Backup Mail Microsoft Outlook app

Hướng dẫn cụ thể Backup data Mail trên app Microsoft Outlook 2016 với Backup Mail Microsoft Outlook app.

+ Bước 1: Log in tài khoản Gmail của bạn vào Outloo => Sau đó bật chương trình Outlook lên. Chọn File => Options giống như hình: + Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced => Chọn tiếp vào Export giống như hình Backup Mail Microsoft Outlook app. + Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn chọn “Export to a file”, rồi nhấn “Next”. + Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn “Outlook dữ liệu File (.pst)”, và “Next” để tiếp tục. + Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook data File, chọn Email mà bạn muốn tạo bản backup =>”Next”. + Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào “Browse…” để đặt vị trí bản backup. tốt nhất là bạn tốt nhất nên chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và tránh chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất data khi hệ điều hành Windows bị lỗi. Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn “OK” để đồng ý. + Bước 7: Sau đó chọn “Finish” để hoàn thành giai đoạn cài đặt và để Outlook lên danh sách backup Email. + Bước 8: Bạn cần nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô “Password” và “Verifi Password” => Sau đó “OK”. Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook dữ liệu File Password để Outlook tiến hành backup . Việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn lệ thuộc vào dung lượng mail sở hữu trên tài khoản của bạn. Người dùng hãy đợi đưa cho công đoạn Backup mail hoàn thành => rồi chọn “OK” ở cửa sổ Outlook Options và thoát ứng dụng Outlook. + Bước 9: Hiện nay quay trở lại ổ D và bạn thường xuyên thấy thư mục backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn có thể click đúp chuột vào đó để chuẩn y lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn chẳng cần mạng Internet nữa, mà vẫn xem được Email của mình..