Nếu bạn là một admin , một nhân viên văn phòng, hay là một người làm việc online… thì việc gửi email hoặc gửi các tệp tài liệu cho đối tác chuẩn y tài khoản Gmail trên công cụ Microsoft Outlook đã quá quen thuộc rồi. Bạn đang lo lắng nếu chẳng may tài khoản Gmail c.ty bị khóa hoặc bị hacker lấy mất thì đa số các data bên trong sẽ bị mất hết? Nếu giống như bạn đang bận tâm đến vấn đề này thì đây chính là bài viết dành cho bạn. Trong bài viết này Siêu Tốc Việt sẽ giới thiệu và có các hướng dẫn cho các bạn cách, backup data trên tài khoản Gmail của mình về máy tính, đề phòng những trường hợp xấu có lẽ sẽ xảy ra với bạn. Đa số các data cần thiết sẽ được lưu trữ an toàn trên máy tính.

Backup Mail Microsoft Outlook

Backup Mail Microsoft Outlook app

Có các hướng dẫn Backup data Mail trên app Microsoft Outlook 2016 với Backup Mail Microsoft Outlook app. + Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn vào Outloo => Sau đó bật chương trình Outlook lên. Chọn File => Options giống như hình: + Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced => Chọn tiếp vào Export giống như hình Backup Mail Microsoft Outlook app. + Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn chọn "Export to a file", rồi nhấn "Next". + Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn "Outlook data File (.pst)", và "Next" để tiếp tục. + Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook data File, chọn Email mà bạn muốn tạo bản backup =>"Next". + Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào "Browse..." để đặt vị trí bản backup. Chất lượng nhất là bạn cần chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và giảm thiểu chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất data khi hệ điều hành Windows bị lỗi. Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn "OK" để đồng ý. + Bước 7: Sau đó chọn "Finish" để hoàn tất công đoạn cài đặt và để Outlook lên danh sách backup Email. + Bước 8: Bạn cần nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô "Password" và "Verifi Password" => Sau đó "OK". Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook data File Password để Outlook tiến hành backup . Việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn chịu ảnh hưởng vào dung lượng mail có trên tài khoản của bạn. Các bạn hãy đợi cho công đoạn Backup mailHoàn tất => rồi chọn "OK" ở cửa sổ Outlook Options và thoát chương trình Outlook. + Bước 9: Bây giờ quay trở lại ổ D và bạn có lẽ thấy thư mục backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn có lẽ click đúp chuột vào đó để chuẩn y lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn chẳng cần Internet nữa, mà vẫn xem được Email của mình..

Backup Mail bằng Microsoft Outlook - Backup Outlook từng chi tiết