Hướng dẫn tạo chữ ký email

Hướng dẫn tạo chữ ký email cơ bản cần:

1.Chọn Nền và màu sắc

Bước trước hết trong việc tạo chữ ký email là chọn nền và sắc màu hài lòng với thương hiệu cá nhân hoặc công ty. Nền có lẽ là màu đơn, họa tiết nhẹ hoặc thậm chí là hình ảnh nền phức tạp, nhưng cần thiết nhất là phải tạo sự tương phản để tin tức chữ ký trở tốt nhất nên đơn giản đọc.

2. Thêm Hình Ảnh và Logo

Hình ảnh và logo là những khía cạnh quan trọng để làm cho chữ ký trở nên độc đáo và dễ nhận biết. Hãy đảm bảo rằng chúng có độ phân giải cao để hạn chế tình hình mờ khi được hiển thị trên các trang bị nắm tới độ phân giải cao.

3. Thông báo gọi

Thông báo tìm đến trong chữ ký email bao gồm tên, chức vụ, và các liên kết đến các trang mạng xã hội hoặc trang web cá nhân. Đối với c.ty, có thể bao gồm cả tin tức giống như địa chỉ văn phòng hoặc số điện thoại.
Các hướng dẫn tạo chữ ký email trên là cơ bản, chi tiết hơn tùy vào dụng cụ mà bạn dùng.

Tối ưu chữ ký email

Để tối ưu chữ ký email, cần đảm bảo:

Kiểm tra đa nền tảng:

Bảo đảm rằng chữ ký email hiển thị xác thực trên nhiều loại thiết bị và nền tảng khác nhau. Điều này bao gồm cả máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng.

Bảo đảm độ độc lập:

Chữ ký email không tốt nhất nên quá chịu ràng buộc vào hình ảnh. Hãy bảo đảm rằng thông tin văn bản vẫn khả quan và dễ đọc ngay cả khi hình ảnh không hiển thị.

Tuân thủ quy định bảo mật:

Khi tạo chữ ký email, hãy tuân thủ quy tắc bảo mật để đảm bảo rằng tin tức cá nhân không bị rơi vào tay những người không mong muốn.

Tuân thủ các điều kiện trên thì khả năng cao tối ưu chữ ký email tốt.
Tối ưu chữ ký email theo từng nguyên tắc trên đảm bảo sẽ mang đến hiệu quả.