Trong công việc bạn khả năng cao tiêu dùng các dạng nhóm để trò chuyện hay lên hệ thống cho dự án,… khi gửi email đi cũng vậy, bạn có lẽ cài đặt nhóm để thường gửi một tin nhắn cho đa dạng người cùng lúc mà không cần mất rộng rãi thời kì. Tạo group email trong outlook là một cách thúc giúp cho bạn tiết kiệm được thời gian đáng kể khi bạn muốn gửi email.
Tạo group email trong outlook 365
Cách tạo group email Outlook trên Windows
Để thường tạo được nhóm email, bạn tốt nhất nên thực hiện các bước sau:
- Mở Outlook và nhấn People (Mọi người) ở phía dưới bên trái.
Click New Contact (Liên hệ mới), chọn Contact Group (Nhóm liên hệ).
- Đặt tên nhóm và nhấn nút “Add Members” (Thêm người nhận).
- Nếu bạn muốn thêm thành viên từ danh bạ email outlook, bạn click đúp chuột vào tên của họ. Sau khi hoàn thành chọn OK.
- Thêm thành viên mới theo cách thủ công: nhập họ tên và địa chỉ email của họ và hộp thoại hiện lên.
- cuối cùng, chọn Save & Close để lưu thao tác.
Khi đã lập nhóm xong, bạn thường gửi mail cho các trở thành viên: Soạn thư trực tiếp:
- Chọn New Email.
- Ở phần “To“, bạn soạn tên group email theo tên miền mà bạn muốn gửi hoặc thường click vào nó và tìm group hay chọn tên từ danh sách hiển thị.
- Khi đã search thấy tên group mà bạn nên, nhấn OK.
Cách tạo danh sách liên hệ Outlook trên Mac
Với Mac OS, các bước tạo danh sách tìm đến lần lượt như sau:
- Bạn chọn mục “People” ở phía dưới bên trái.
- Nhấp vào mục “New Contact List”
- Đặt tên cho danh sách gọi của bạn. Tuy nhiên cũng thường chọn File > New > Contact List.
- Để thêm các tìm đến vào danh sách, nhập tên và địa chỉ email chủ đầu tư trong cửa sổ hiển thị. Nếu tên bạn thêm đã sở hữu trong danh sách, bạn sẽ nhận được đề xuất, chỉ nên nhấp vào nó là bạn đã hoàn thành. Bạn có thể gắn các tag như là gia đình, bạn bè hay nhóm tặng liên lạc đó.
- Để hoàn thành, bạn chọn Save & Close.
Nếu bạn gặp phải trường hợp không thể chọn nút New Contact List thì cách giải quyết như là sau:
- Vào Outlook, bấm vào Preferences.
- Click General.
- Bỏ lựa chọn ở mục “Hide On My Computer folders”
Trên Mac bạn có lẽ soạn email Outlook trực tiếp Soạn thư trực tiếp:
- Chọn New email công ty.
- Nhập tên liên lạc mà bạn muốn gửi đến vào phần “To“, khả năng cao dùng nút search (Search) ở phía bên phải.
- Chọn tên gọi bạn cần phải khi danh sách hiện lên trong email c.ty