Với việc Cung cấp đa dạng Chức năng hấp dẫn, Outlook đã được đa dạng Các bạn Chọn lọc so với những nền tảng email khác. Bài viết không này sẽ Cung cấp một số mẹo và thủ thuật Bổ ích để bạn Có lẽ sử dụng Outlook một cách Chất lượng ..

Dù muốn hay không, email Có lẽ là dễ một phần Cần thiết trong cuộc sống của bạn. Outlook đã thuyết phục lượng Các bạn lớn sử dụng nhờ dịch vụ được coi là Chất lượng nhất thế giới Bây giờ . Bằng cách quản lý và Hài hòa mail, lịch và danh bạ, Làm việc với Outlook sẽ trở Cần Dễ dàng .

cũ

Xem thêm : email C.ty Free

Với những TIPS dưới đây bạn Có lẽ Dễ dàng quản lý hộp thư của mình Chất lượng Cùng lúc Giảm thiểu được những vấn đề rắc rối chính khi soạn, gửi và nhận email trong Outlook.

1. Bật hộp thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quả

Bật hộp thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quả. Hộp thư ưu tiên là Chức năng sẽ Giúp bạn Chia thành hộp thư đặc tính đến Chất lượng hơn, nó sẽ ưu tiên các thư Cần thiết với bạn. Để bật hộp thư đến ưu tiên (Focused inbox), hãy Làm theo các bước sau:

1. Vào Outlook và đăng nhập tài khoản của bạn

2. Đăng nhập Settings ở góc trên bên phải màn hình.

3. Bật Focused Inbox.

Bật mới hộp thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quả, hộp thư đến của bạn sẽ chia Làm hai: Tab Focused (Ưu tiên) và Tab Other (Khác). cao Hộp thư đến ưu tiên chứa các email Cần thiết , các email còn lại sẽ được lưu trữ tại hộp thư Khác.

đột nhiên

2. Sử dụng email templates mẫu – sử dụng outlook hiệu quả

Sử dụng email templates mẫu – sử dụng outlook hiệu quả đối với những email mà bạn Có lẽ gửi, chẳng hạn Như mong muốn Thông báo hoặc Cảnh báo các hóa đơn đến hạn, bạn Có lẽ lưu các email Làm template để những lần sau không phải viết email Gần giống bằng cách chọn File> Save As …> Outlook template.

chi tiết

Nếu muốn sử dụng các templates, bạn chọn New Items > Chọn mẫu … và xem trong mục User Templates in File System để Search template (mẫu) rất bạn đã lưu. Hoặc cách Mau lẹ hơn nhiệt liệt là trên Windows Explorer, bạn kích đúp chuột vào file OFT để tạo cần một message mới từ template (mẫu) đó.

3. Cách sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng

Cách sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng thì với những email mang tính chất Cần thiết với công việc của bạn, bạn Cần tạo một thư mục Search riêng. Chọn vào Search Folders trong Menu điều hướng ở khung bên trái, chọn New Search Folder, sau đó Làm theo các bước Có các hướng dẫn cần trên màn hình hoặc bạn Có lẽ Cài đặt tùy chỉnh riêng đó là cách sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng.

chưa

4. Giới hạn thông báo trên màn hình Desktop, chỉ nhận thông báo email quan trọng – cách sử dụng outlook

Đôi khi việc nhận Thông báo thư, email Có lẽ khiến bạn mất tập trung nhưng bạn vẫn muốn nhận Thông báo những thư Cần thiết . Trên sẽ Outlook bạn Có lẽ Cài đặt nhận những Thông báo email, thư Cần thiết .

Đầu tiên bạn tắt hết Thông báo trên màn hình Desktop trong dễ mục Mail Options, sau đó tạo Rule trên Outlook chỉ nhận Thông báo thư, email từ một mức ngân sách người Chi tiết nào đó gửi Cho bạn.

5. Phím tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả cũ

Phím tắt chung – hiện nay tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả công việc hàng ngày mà bạn phải ảnh hưởng với Outlook chỉ là soạn mail mới, reply email, reply email Cho đa số chán ngán đa số người, và forward. Để đỡ tốn Thời gian quý báu, bạn Có lẽ sử dụng phím tắt, phím tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả:

chớ

Ctrl + R: Giải đáp email

Alt + R: Giải đáp đa số trong email hoặc chuyển sang tuần xem lịch Làm việc.

Alt + W: Email chuyển tiếp hoặc Chuyển đổi sang Cách chớ thức xem lịch hàng tuần.

Ctrl + M: F9 để gửi / nhận đa số .

Alt + S: Gửi email.

Ctrl + G: Mở “Đến ngày” hộp thoại để nhảy vào Bất cứ ngày trong lắm lịch.

Bên cạnh đó bạn Có lẽ Chuyển đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và các mục khác trong cửa sổ Chuyển hướng bằng cách nhấn Ctrl + [số vị trí của mục].